Что делать, если у тебя постоянно не хватает времени, список не выполненных дел нарастает, как снежный ком, а тебя не получается отдохнуть и едва проснувшись, ощущаешь, что у тебя нет сил ни на что?
«Время — сотворенная вещь. Сказать „У меня нет времени“ — всё равно что сказать „Я не хочу“, - сказал великий философ Лао-Цзы.
В течение всего учебного года важно правильно распределять свое время, уметь расставлять приоритеты и планировать свою деятельность. Для этого есть возможность освоить техники управления временем. Чтобы снимать с себя ответственность за вечную «нехватку времени», углубитесь в изучение приемов тайм-менеджмента.
Техника Канбан
По-японски «рекламный щит, вывеска» — позволяет визуализировать и контролировать производственные процессы. Чертится таблица из трех столбцов, которые носят названия: «Надо сделать», «Делается» и «Сделано». Каждое дело записывается в один из столбцов. В течение дня, недели положение того или иного дела меняется. Постепенно все дела переводятся из «запланированных» в «сделанные». Техника позволяет видеть их все одновременно, а также то, где нужно «поднажать», а где, наоборот, немного расслабиться. Техника может использоваться как для группового, так и для личного планирования.
Fresh or Fried
Техника, которая базируется на том, что после сна мозг человека еще свеж, но в течение дня, он постепенно «жарится», т.е. устает. Ясно, что с «жареным» мозгом нормально не поработаешь. Поэтому, с вчера нужно составить список дел на завтра. Самые важные и сложные дела нужно поместить в начало дня, чтобы сделать их первыми, пока мозг ещё свежий, и у вас есть силы. Те дела, что не так сложны и важны или вам приятны, стоит планировать на вторую половину дня. Эти дела можно сделать и на фоне общего утомления. Вечером составьте список дел на следующий день по тому же принципу.
Система 4D
Это метод для тех, кто не знает, как взяться за все свои задачи. К каждому делу можно применить одно из четырёх действий, а именно:
- Do (сделать). Важные задачи, которые нужно сделать вам лично, их нельзя выбросить или передать;
- Delay (отложить). Сложные задачи, не требующие немедленного решения, стоит отложить, чтобы решить насущные проблемы. Однако, откладывая дело, чётко задайте срок, когда вы к нему приступите;
- Delegate (делегировать). Перепоручить задачу кому-то (однокурснику или личному секретарю (шутка)), если у вас нет времени выполнить задачу самому;
- Delete (удалить). Некоторые задачи не важны по сравнению с другими или же неактуальны. От них стоит попросту отказаться.
Такая сортировка дел позволит организовать их выполнение, отделяя важное от неважного.
Техника временных блоков
Многие пишут себе список задач на день, но при этом всё равно не успевают выполнить всё, что запланировали. Часто это происходит из-за того, что простой список задач не учитывает две вещи: во-первых, сколько времени занимает каждое дело, а во-вторых, когда именно им надо заняться. Метод временных блоков учитывает и то, и другое. И еще одно важное замечание: время, которое вы выделили на определенное занятие, вы не должны занимать ничем другим.
Метод «Помидор»
Первооткрыватель этого метода засекал время по кухонному таймеру, сделанному в виде помидора. Вся работа выполняется в четыре захода по 25 минут, между которыми делается перерыв на отдых 5 минут. После данного цикла делается большой перерыв на 30 минут. Смысл метода в том, что монотонная работа разбивается на небольшие части, и после каждой вы получаете заслуженный отдых. Секрет метода заключается в том, что 25 минут – это ровно столько времени, сколько человек может работать сконцентрировано. А вот количество заходов на каждый больший цикл – дел индивидуальное. Их может быть два – и это хорошо. А может быть и четыре, но это уже редкость.
Находите время для работы - это условие успеха
Находите время для размышлений - это источник силы
Находите время для игры - это секрет молодости
Находите время для чтения - это основа знаний
Находите время для дружбы - это условие счастья
Находите время для мечты - это путь к звездам
Находите время для любви - это истинная радость жизни
Находите время для веселья - это музыка души
Педагог-психолог Я.В. Браун